PREAMBULE

-          Vu la situation géographique de la ville de Didiévi

-          Vu que la ville de Didiévi est un grand carrefour à cheval entre
Yamoussoukro (50km) -Tiébissou (42km)-Bouaké (64km)-Dimbokro
(75km) et Bocanda (60km)

-          Vu l’enclavement du Département de Didiévi de par sa situation géographique,

-          Vu les difficultés vécues par les fils et filles de Didiévi pour leurs différents déplacements,

-          Vu la pauvreté accrue dans le milieu des jeunes des Didiévi,

-          Vu le rôle fondamental des jeunes  dans la vie socio-économique d’un pays,

-          Considérant que l’union est un facteur privilégié de force constructive,

Nous, jeunes des Didiévi (ALLUI-NGUESSANKRO)
sans distinction de religion, de  parti politique, décident de
nous constituer en une Association dénommée :

« ASSOCIATION DES JEUNES ACTIFS D’ALLUI-N’GUESSANKRO »
en abrégé(ADJADAN) en vue de pratiquer la solidarité,
l’entente, la concorde et l’entraide entre tous les fils et filles..

 
STATUTS

TITRE I : Constitution, dénomination, siège, durée, objet.
Article 01 : Constitution

            Il est créé entre les jeunesD’ALLUI-N’GUESSANKRO (DIDIEVI)
qui adhérent aux présents statuts et règlement intérieur,
une Association régie par la loi n° 60-315
du 21 Septembre 1960 relative aux Associations.

Article 02 : Dénomination
L’association visée à l’article 01 est dénommée
ASSOCIATION DES JEUNES ACTIFS D’ALLUI-N’GUESSANKRO (ADJADAN)
Le symbole est l’ELEPHANT qui est la signification d’ADJADAN en langue Baoulé

Article 03 : Durée

L’association a une durée de vie indéterminée,

Article 04 : Le siège de l’association
ASSOCIATION DES JEUNES ACTIFS D’ALLUI-N’GUESSANKRO
est fixé à Didiévi.
Elle a pour ambition de :

-           Rassembler tous les fils et filles de Didiévi,

-           Promouvoir la solidarité, l’entraide, l’entente entre les enfants d’ALLUI-NGUESSANKRO

-           De mener des activités communes pour lutter contre la  pauvreté de ses membres,

-           De participer aux activités socio-culturelles et économiques
de la ville de DIDIEVI,

-           De communier avec d’autres associations de la ville de DIDIEVI. 

TITRE II : De l’acquisition et de la perte de la qualité de membre.

(Adhésion et cotisation mensuelle)

Article 06 : Qualité de membre – adhésion et cotisation mensuelle.

L’association est composée de membres fondateurs, de 
membres actifs et de membres d’honneur.

Sont membres  fondateurs de l’association, toutes les
personnes qui ont initié la mise sur pieds de l’association.

Sont  membres actifs,  toutes les personnes ressortissantes
d’ALLUI-NGUESSANKRO ou toutes autres personnesintéressées
par le but que se fixe l’association, qui paient leur droit d’adhésion
de 1000 FCFA et qui sont à jour de leur cotisation mensuelle de 500 FCFA

Sont membre d’honneur de l’association,  tous les élus du
Département de DIDIEVI (maire et député) et toutes
les personnes susceptibles  de rendre des services à l’association.

Article 07 : perte de la qualité de membre. 

La qualité de membre se perd par :

-           Démission écrite adressée au président de l’association

-           Radiation prononcée  par l’assemblée générale (A G)

-           Nom paiement de la cotisation mensuelle sur une période d’une année:

TITTRE III : Organisation  administrative  de l’association.              

Article 08: Organes de l’association

L’association est dotée de trois (03) organes qui sont :

-   L’Assemblée Générale (AG) organe  suprême de l’association

-   Le Bureau Exécutif (BE) organe dirigeant de l’association

-   Le Commissariat aux Comptes, (CC) organe de contrôle de l’association

Article 09 : le rôle de L’Assemblée  Générale (AG)

-           Elle est l’organe suprême de l’association

-           Elle  détermine la politique générale de l’association

-           Elle contrôle  la politique financière, examine
et approuve le budget et le règlement financier  de l’association.

-           Elle se prononce sur la demande d’adhésion
de  nouveaux membres.

-           Elle fixe le droit d’adhésion, le montant de la cotisation
mensuelle et des cotisations exceptionnelles.

-           Elle amende le statut et règlement intérieur et crée
tout autre organe jugé nécessaire au bon fonctionnement de l’association.

-           Elle élit le Président, le trésorier général et les
commissaires aux comptes de l’association.

-           Elle nomme les liquidateurs éventuels de l’association.

Article 10 : Composition du Bureau Exécutif (B.E)  

Il se compose comme suit :

-           Un Président

-           Quatre(04)vice-présidents(VP)

-           Un Secrétaire Général(SG)

-           Deux (02) Secrétaires Généraux Adjoints (SGA)

-           Un Trésorier Général (TG)

-           Un Trésorier Général Adjoint (TGA)

-           Deux (02) Secrétaires à la communication et à l’information (SCI)

-           Deux (02)Secrétaires aux Affaires Sociales (S.A.S)

-           Deux (02) Commissaires aux  Comptes (CC)

-           quatre (04)Conseillers

Article 11 : Rôle du Bureau Exécutif (BE)

          Le bureau exécutif est élu pour un mandat de trois ans.

           Il est investi des pouvoirs  suivants :

-           Gère l’association au quotidien,

-           Délibère sur toutes les questions courantes de l’association,

-           Arrête l’inventaire annuel, les bilans et les comptes ;

-           Etablit tout document qui pourrait être soumis à l’A.G

-           Dresse un rapport d’activités à présenter à l’A.G et fait des propositions,

-           Exécute les décisions de l’A.G

-           Détermine le lieu de placement des fonds de l’association

-           Autorise tout retrait ou transfert de fonds appartenant à l’association.

Article 12 : Rôle duCommissariat aux Comptes (C.C)

Le commissariat aux comptes comprend deux  (02)
membres élus par l’assemblée générale (AG)

-           Il examine les comptes annuels et dresse un
rapport à présenter à l’assemblée générale (AG) assorti d’observations.

-           Tous les livres, la comptabilité générale et toutes
les écritures doivent lui être communiqués chaque fois qu’il les réclame.

-           Il peut vérifier l’état de la caisse de manière inopinée et permanente.

IV – RESSOURCES

Article 13 : Les ressources de l’association proviennent :

-           Du droit d’adhésion de 1.000 F des membres

-           Des cotisations mensuelles de 500 F CFA des membres

-           Des cotisations exceptionnelles dont le montant est fixé par l’A.G.

-           Des cultures maraichères et autres cultures pour le compte de l’association

-           Des dons et des legs

V – DISSOLUTION

Article 14 : Seule l’assemblée  générale peut à la majorité
des deux  tiers (2/3) de ses membres actifs prononcer la dissolution de  l’association.

Article 15 : En cas de dissolution de l’association, ses fonds et
autres biens seront  utilisés pour une œuvre d’intérêt public.

VI – MODIFICATION

Le présent statut ne peut être amendé que par l’assemblée
générale (AG), organe suprême de l’Association.

Un règlement intérieur fixera les modalités d’application du présent statut !

REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement Intérieur définit l’organisation et le fonctionnement de
l’ASSOCIATION DESJEUNES ACTIFS D’ALLUI-NGUESSANKRO

 

TITRE I : Attributions des membres du bureau exécutif (BE)

Article 01 : rôle du président (e) :

-          Il  est élu par l’assemblée générale (AG) à la myosite relative
des deux tiers (2/3) de ses membres actifs,

-          Il  forme le  bureau exécutif  qu’elle présente
à l’AGun (1) mois plus tard,

-          Il  est responsable devant l’assemblée générale,

Il incarne la personne  morale de l’association,

-          Il  préside  les AG et les réunions du bureau exécutif (BE)

-          Il  ordonne les dépenses décidées par l’A.G.

-          Il  signe avec la trésorière ou la secrétaire générale
les chèques de l’association.

-          Il  a qualité pour représenter l’association devant la justice.

      Article 02 : Rôle des vice-présidents (V.P)

-          Ils assistent et aident le Président dans  l’exercice de ses fonctions,

-          Le 1^er  Vice-président remplace le président en cas
d’empêchement ou de vacances du pourvoir et
le représente dans toutes ses fonctions.

-          Le 2^ème Vice-présidente remplace la 1^er Vice-président
en cas d’absence de celui-ci.

      Article 03 : Rôle du secrétaire général (SG).

-          Il  convoque les assemblées générales et les
réunions du bureau exécutif (BE).

-          Il  assure les fonctions administratives de
l’association (la rédaction des correspondances…),

-          Il  rédige les procès-verbaux (PV) des AG
et des réunions du bureau exécutif (BE).

-          Il  assure la garde des archives de l’association,

-          Il  signe avec le Président les chèques de l’association.

Article 04 : Rôle de la secrétaire générale adjointe (SGA)

-          Il  assiste et aide la secrétaire générale (SG)

dans l’exercice de ses fonctions.

-          Il  remplace la secrétaire générale en cas
d’empêchement ou de vacances de poste de celle-ci.

Article 05 : Rôle du trésorier général (TG)

-          Il  est élu par l’AG à la majorité relative des 2/3 des membres,

-          Il  est chargé de la gestion financière quotidienne de l’association,

-          Il  est responsable devant l’assemblée générale,

-          Il  signe avec la Présidente les chèques de l’association,

-          Elle reçoit les différentes cotisations des membres de l’association.

     Article 06 : Rôle du trésorier général adjoint (TGA)

-          Il  assiste et aide la trésorière générale (TG) dans l’exercice de 
ses fonctions.

-          Il  remplace la trésorière générale en cas
d’empêchement ou de vacances de poste.

     Article 07 : Rôle des secrétaires aux affaires sociales

-          ils sont chargés du recensement et de l’analyse des objectifs
économiques, sociaux et culturels de l’association et de proposer
les stratégies et les moyens pouvant contribuer à la réalisation
des dits objectifs.

-          Ils  coordonnent toutes les activités liées à la solidarité et 
à l’entraide des membres de l’association. 

Article 08 : Rôle des commissaires aux comptes (CC)

-          Ils sont élus par l’AG à la majorité relative des deux tiers
(2/3) de ses membres actifs.

-          Ils sont responsables devant l’A.G.

-          Ils  exercent un contrôle permanent et inopiné sur
la caisse de l’association,

-          Ils  rendent compte à l’assemblée générale des
différentes opérations effectuées par la trésorière générale,

-          Ils  approuvent ou désapprouvent la comptabilité
de la trésorière générale (TGL)

Article 09 : Rôle des Conseillers

-          Ils  sont chargés de Conseiller  le Président,
les membres passifs de l’association et de régler
d’éventuels différends entre les membres de ladite association.

-          Ils  demeurent les derniers recours dans le processus de
  règlement de litiges.

Article 10 : Les fonctions de membre du bureau exécutif
et  du commissariat aux comptes sont volontaires et bénévoles.

TITRE II : Prestations sociales

Article 11 : Prêt et aide

-          L’association n’accorde pas de prêt à ses membres,

-          Le membre à jour de ses cotisations bénéficie du soutien
financier non remboursable de l’association dans les cas ci-dessous :

o    Mariage d’un membre de l’association,

o    Hospitalisation d’un membre de l’association,

o    Intervention chirurgicale de l’enfant d’un membre de l’association,

o    Décès des parents géniteurs (père et mère) ou des substituts d’un membre

o    Décès du conjoint d’un membre de l’association

o    Décès de l’enfant d’un membre de l’association

o    Décès d’un membre de l’association

Les taux d’assistance sont définis dans le tableau suivant :

 

EVENEMENTS	MONTANT	OBSERVATIONS
Mariage du membre	30 000 F	Cotisation exceptionnelle
Hospitalisation du membre	20 000 F	Cotisation exceptionnelle
Intervention chirurgicale d’un enfant	15 000 F	Cotisation exceptionnelle
Décès de l’enfant de moins d’un an	10 000 F	Cotisation exceptionnelle
Décès de l’enfant de plus d’un an	20 000 F	Cotisation exceptionnelle
Décès de parents géniteurs ou remplaçants	40 000 F	Cotisation exceptionnelle
Décès  du conjoint d’un membre	50 000 F	Cotisation exceptionnelle
Décès du membre	75 000 F	Cotisation exceptionnelle

NB : Le montant de la cotisation exceptionnelle est fixé par l’assemblée générale.
Article 12 : Départ définitif

-           Il n’y-a pas de départ définitif car nous sommes tous natif
d’Allui-Nguessankro, mais il peut avoir des sympathisants
dans l’association dans ce cas :

-           Tout membre de l’association qui part définitivement
de la ville de Didiévi, reçoit le tiers (1/3) de ses
cotisations si elle est à jour et n’a bénéficié 
d’aucune assistance de l’association.

-           Tout membre ayant bénéficié de l’assistance
de l’association,   reçoit un présent de lors de son départ.

TITRE III : Sanctions

Article 13 : Un membre de l’association en retard de trois (3) mois
de cotisations mensuelles ou en retard de trois cotisations 
exceptionnelles ne peut bénéficier de l’assistance de ladite association.

Article 14 : Tout membre démissionnaire ou radié ne peut prétendre

à un droit d’assistance.

Le statut et règlement intérieur ont été faits et adoptés par l’assemblée 
générale constitutive  (AGC) du 23/06/2013
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
CONSTITUTIVE DU 23/06/2013

L’an deux mille treize  et le vingt-trois novembre à 20 Heures, les jeunes
d’ALLUI –NGUESSANKROse sont réunis à la résidence du Chef du
village en assemblée générale constitutive, sur convocation de
Mr ALLA KOUAKOU EMMANUEL

Ils ont décidé de la création d’une Association dénommée
ASSOCIATION DES JEUNES ACTIFS D’ALLUI-NGUESSANKRO.

Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque
membre présent, au moment de son entrée en séance,

à titre personnel  sans avoir la  qualité d’un éventuelle.

Etaient présents :

(NB : cette liste de présence a été saisie compte tenu de la mauvaise
qualité du document à l’enregistrement)

L’assemblée constitutive procède à la désignation de son bureau.

Mr ALLA KOUAKOU EMMANUEL, qui a convoqué l’assemblée
générale est désigné comme président de la séance.

Mr YAO JULES  est désigné comme secrétaire de séance.

Mr KOUASSI YAO rapporteur Général de la séance

Le président dépose sur le bureau de l’assemblée constitutiv
e et met à la disposition de ses membres :

- le projet de statuts,

- un exemplaire de la convocation à l’assemblée générale,

Le président rappelle que l’assemblée générale constitutive
est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

1°) Présentation du projet d’association et des statuts,

2°) Adoption des statuts,

3°) Nomination des membres de bureau,

4°) Nomination des commissaires aux comptes,

5°) Fixation du montant des cotisations et du droit d’adhésion,

6°) Mandats et pouvoir à donner,

7°) Questions diverses,

Le président expose ensuite les raisons de la constitution de l’association
et les principales caractéristiques du projet de statuts. Il donne la parole
à tout membre de l’assemblée désirant la prendre

Après discussion et échanges de vue, et plus personne ne demandant
la parole, le président met successivement aux voix les résolutions suivantes :

Première résolution

L’assemblée générale approuve le projet de statuts qui lui a été soumis.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

Deuxième résolution

L’assemblée générale nomme Mr DOUADA OUEDRAOGO
en qualité de président de l’association,

Mrs KOUAKOU NDRI

KOUASSI KOUASSI JOACHIM

KOUAME AFFOUE THERESE

KOUAKOU MEDARD ont la qualité de vice-président,

Mr MBRA NGORAN MICHEL en qualité de secrétaire général,

Mrs KOUAKOU LAFFIMISSOU KEVIN et DODO LAGO DOMINIQUE
assurent le secrétariat adjoint.

Mme KONAN AYA BRIGITTE et KAMAGATE FIBS HYNOCENT
respectivement trésorière générale et Trésorier Adjoint.

Les membres susnommés déclarent accepter les fonctions
qui leur sont confiées et affirment n’être frappés d’aucune
incompatibilité, ni d’aucune interdiction d’empêcher l’exercice des dites fonctions.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents

Troisième résolution

L’assemblée générale décide de nommer pour une durée de trois (03) ans,
Mr KOUASSI LEON), commissaire aux comptes titulaire et Mr ALLA ARMAND,
commissaire aux comptes inscrit, en qualité de commissaire aux comptes suppléant.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents

Quatrième résolution

L’assemblée générale fixe, pour le premier exercice social,
le montant des cotisations ainsi qu’il suit : DROIT D’ADHESION 1000 FCFA,
COTISATION MENSUELLE 500F

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents

Cinquième résolution

L’assemblée générale approuve tous les actes et engagements
accomplis antérieurement par Mr ALLA KOUAKOU EMMANUEL
et de Mr KOUADIO NGUESSAN CARLOS au nom et pour le
compte de l’association en formation et dont la liste,
comportant pour chacun d’entre eux les conséquences
juridiques et financières qui en résulteront pour l’association,
lui a été communiquée. Cette liste constitutive.
Son approbation vaudra reprise desdits actes et
engagements dès le jour de la publication de l’association au journal officiel.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

Sixième résolution

L’assemblée générale donne mandat à Mr DAOUDA OUEDRAOGO
d’agir au nom et pour le compte de l’association jusqu’à
sa publication au journal officiel et notamment, de passer
tous les actes et de prendre tous les engagements
nécessaires entrant dans l’objet social, et plus précisément de :

1°) Déclaration constitutive de l’association

2°) Publication au journal officiel de cote d4ivoire (JORCI)

3°) De la représentation de la population partout ou besoin se fera

Etc. ……….

Ces actes et engagements se retrouveront repris par
l’association du seul fait de sa publication au journal officiel.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.

Septième résolution

L’assemblée générale confère tous pouvoir au Bureau Exécutif
aux fins d’accomplir les formalités déclaratives constitutives
de l’association à la préfecture et au journal officiel et plus
généralement toutes formalité partout où besoin sera.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23 heures15 mn

Les présentes résolutions faites à DIDIEVI le 23 novembre 2013
pour valoir ce que de droit ont été certifié conforme
par le président et le secrétaire de séance sous signés
de l’assemblée générale constitutive

 

 Le président de séance                                                                                Le Secrétaire de Séance

ALLA KOUAKOU EMMANUEL                                                                KOUAKOU YAO JULES

 ANNEXES

-           Liste  de présence des participants à l’assemblée générale constitutive

-           Liste des membres fondateurs (MF)

-           Liste des membres du bureau exécutif (BE)

-           Liste des membres commissariat aux comptes

                                LISTE DES MEMBRES FONDATEURS
                     LISTE DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF

 

 

LISTE DES MEMBRES DU COMMISSARIAT AUX COMPTE

LISTE GENERALE DES MEMBRES DU BUREAU DE L’ADJADAN

                                                         Fait à DIDIEVI, le  17 Mai 2014

          Le  Secrétaire Général                                                                               Le Président                                                                                                                                                
                                                      
          M’BRA N’Goran Michel                                                                    Daouda OUEDRAOGO                          

 

 

                        Le Secrétaire Général
                                   Michel MBRA